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秘書室

秘書室(預算員額數:27人):文書、檔案、出納、總務、資訊、法制、公關、研考業務及不屬其他各單位事項。

秘書室員工業務職掌
職稱 預算員額數 工作項目 聯絡電話
主任
劉玉英
1 1.綜理督導秘書室各項業務。
2.出席會議。
3.研考一條鞭之人員,綜理管考業務。
4.其他臨時交辦事項。
23511711轉9200
蘇課員 1 1.辦理為民服務禮貌考核及相關事宜。
2.臺北市服務品質獎相關作業。
3.為民服務白皮書編訂。
4.召開為民服務小組會議及列管各課室創新計畫執行進度。
5.「臺北市議會市民服務中心協調案列管案件」系統登錄管理。
6.其他臨時交辦事項。
23511711轉9218
曾課員 1 1.電話服務禮貌訓練、為民服務禮貌問卷調查等作業。
2.行政革新意見箱處理及為民服務陳情案件處理。
3.為民服務環境規劃管理等作業。
4.志工召募、管理、訓練及評鑑、執行禮儀小組計畫。
5.公務出國報告列管及管理「公務出國報告資訊系統」。
6.協助所內環境佈置、文宣品及影像多媒體計畫擬定與實施。
7.其他臨時交辦事項。
23511711轉9219
郭課員 1 1.財政局及非屬各課室業務公文處理。
2.歲入繳庫事項及收據日報表、月報表編制。
3.辦理主管會報、室務會議。
4.其他臨時交辦事項。
23511711轉9201
潘課員 1 1.10萬元以上採購業務。
2.其他臨時交辦事項。
23511711轉9208
吳課員 1 1.辦公室節能管理(節電、節油、節水)。
2.財產管理。
3.公務車輛及駕駛管理。
4.辦理區務會議。
5.其他臨時交辦事項。
23511711轉9213
蕭課員 1 1.年度公文考核、市府公文檢核、檔案管理檢核。
2.公文管理績效月報表、文書人員會議、文書研討會、公文
講習。
3.公文五級品管作業、調卷分析。
4.研究發展暨創新業務。
5.公文電子交換系統、市民e點通、市府公文管理系統、文
書公報、公文圓桌論壇等作業。
6.其他臨時交辦事項。
23511711轉9209
張課員 1 1.臺北市政府單一陳情系統案件列管及人民陳情案件彙整、分
析列管暨各式陳情案件講習、訓練。
2.文書么么九承辦人員文書問題執行業務(包含文書系統安
裝、操作使用及修復及各式文書規範之解惑)。
3.行政救濟案件彙整、分析及列管暨相關教育訓練。
4.市政資料庫系統稽核管理作業。
5.出版品管理業務。
6.文書五級品質執行及研究暨創新。
7.其他臨時交辦事項。
23511711轉9203
施課員 1 1.各課室紙本公文發文及歸檔等相關業務。
2.各課室郵資登記、結算及請購郵票等相關業務。
3.紙本公文人工交換及人工郵寄業務。
4.合約書或證明書等文件用印及印信管理(含月報表)統整業
務。
5.其他臨時交辦事項。
23511711轉9214
龔課員 1 1.資訊安全控制及管理。
2.網路環境維護及設定。
3.市府資訊系統管理。
4.網站維護與更新。
5.其他臨時交辦事項。
23511711轉1002
張課員 1
  1. 10萬元以下採購及採購後各項管理及維護。
  2. 本所辦公環境管理、修繕工程及清潔維護事宜。
  3. 技工、工友管理。
  4. 一次性餐具及美耐皿禁用政策業務。
  5. 其他臨時交辦事項。
23511711轉9207
林辦事員 1 1.現金出納、憑證核銷、代收款及保管款收付、登錄、保管作業事項。
2.員工薪資發放業務、扣繳憑單資料登錄、列印、發放、申報作業。
3.歲出憑證登錄及10日結、月報表、差額解釋表編制。
4.開立付款電聯憑單。
5.零用金管理及核銷事宜。
6.其他臨時交辦事項。
23511711轉9204
劉辦事員 1 1.電子公文、紙本公文總收文。
2.經建課、人文課登記桌。
3.臺北市民e點通、臺北市政府單一陳情系統案件、里長公文園地收文。
4.郵件分發處理。
5.其他臨時交辦事項。
23511711轉9210
周約僱辦事員 1 1.歸檔檔案點收、編目、分併卷、上架、掃描、檢調、庫房安全管理及線上公文稽核等作業。
2. 機密檔案管理、檔案閱覽應用申請。
3. 辦理檔案目錄彙送作業與檔案清查、銷毀、移轉等作業。
4. 辦理機密檔案教育訓練。
5. 其他臨時交辦事項。
23511711轉9221
姚辦事員 1 1. 歸檔檔案點收、立案、編目、上架、分併卷、檢調、庫房安全管理及線上公文稽核等作業。
2. 檔案清查、鑑定、績效評量報告、各項統計報表、回溯建檔軟體測試等作業。
3. 協助機密檔案管理、檔案應用申請作業。
4. 辦理檔案管理教育訓練。
5. 其他臨時交辦事項。
23511711轉9217
宋辦事員 1 1.資訊預算之編列及執行。
2.電腦資訊設備維護及管理。
3.電腦耗材購置。
4.市民免費上網訓練轉介報名。
5.其他臨時交辦事項。
23511711轉1001
黎課員 1 1.各課室電子公文處理整合系統點(簽)收待發之公文等作業。
2.校對公文內容、點送(第三類)電子發文等作業。
3..協助文書研考公文稽催及時效管制作業。
4.協助新進人員使用公文整合系統製作公文。
5.集會堂管理、。
6.其他臨時交辦事項。
23511711轉9215
李書記 1 1.社會課、秘書室、調解會、民政課、兵役課、會計室、政風室、人事室收文登錄作業。
2.協助文書研考公文稽催及時效管制作業。
3.協助新進人員使用公文整合系統製作公文。
4.法院公示送達業務。
5.協助總收文作業。
6.其他臨時交辦事項。
23511711轉9212
郭辦事員 1 1.行政大樓廣場及周邊綠美化維護暨屋頂菜園管理。
2.行政中心飲水設備管理、維護。
3.地下停車場設備管理及收費業務(含停車費收費、停車證製發及公告等業務)。
4.行政中心中央空調、電氣室、電梯機房等巡查及狀況回報。
5.行政中心整體環境(公共區域)清潔及設備巡查及狀況回報。
6.本所保全系統管理。
7. 其他臨時交辦事項。
23511711轉9222
王課員 1 1.行政中心電梯、保全、其他公共安全設施管理合約簽辦、維護、修繕及公共事務經費分擔暨行政中心管理委員會召開事項。
2. 大樓防災演練及消防、安全設施業務(含滅火器之填充及保養)暨公共建築物安全及停車場申報(每年1次)。
3. 提款機及電信基地台之設置管理及太陽光電發電系統後續維護事項。
4.本所環境清潔暨公共區域清潔維護合約簽辦。
5.行政大樓工程管理(含修繕)及行政中心中央空調、電氣設備合約簽辦(含維護)。
6.本所保全系統及飲水設備合約簽辦。
7.其他臨時交辦事項。
23511711轉9202
工友 5 1.辦公室環境管理、清潔及維護等工作。
2.協助文書登記桌等工作。
3.其他臨時交辦事項。
23511711轉9102
技工
陳先生
1 1.辦公室環境管理、清潔及維護等工作。
2.協助文書工作。
3.辦公設備等維護工作。
4.其他臨時交辦事項。
23511711轉9002
駕駛
陳先生
1 1.首長座車司機。
2.支援公務車司機。
3.支援清潔打掃(地下室及洗手間)。
4.其他臨時交辦事項。
23511711轉9002