秘書室
秘書室：文書、檔案、出納、總務、資訊、法制、公關、研考業務及不屬其他各單位事項。 1. 辦理本所區務會議。 2. 協助檔案管理相關事宜。 3. 協助出納業務相關事宜。 4. 其他臨時交辦事項。 4.協助區災害應變中心視訊設備架設測試。 5.協助影像多媒體相關業務。 6.其他臨時交辦事項。職稱 工作項目 聯絡電話 鄧主任 1.綜理督導秘書室各項業務。
2.出席會議。
3.研考一條鞭之人員，綜理管考業務。
4.其他臨時交辦事項。23511711轉9200 林課員 1.辦理為民服務禮貌考核及相關事宜。
2.政府服務獎考評相關作業。
3.為民服務白皮書編訂。
4.召開為民服務小組會議及列管各課室創新計畫執行進度。
5.「臺北市議會市民服務中心協調案列管案件」系統登錄管理。
6.其他臨時交辦事項。23511711轉9108 曾課員 1.電話服務禮貌訓練、為民服務禮貌問卷調查等作業。
2.行政革新意見箱處理及為民服務陳情案件處理。
3.為民服務環境規劃管理等作業。
4.志工召募、管理、訓練及評鑑、執行禮儀小組計畫。
5.公務出國報告列管及管理「公務出國報告資訊系統」。
6.協助所內環境佈置、文宣品及影像多媒體計畫擬定與實施。
7.其他臨時交辦事項。23511711轉9109 葉課員 1.財政局及非屬各課室業務公文處理。
2.歲入繳庫事項及收據日報表、月報表編制。
3.辦理主管會報、室務會議。
4.職業安全衛生管理業務
5.秘書室綜合業務
6.其他臨時交辦事項。23511711轉9201 卓課員 1.15萬元以上採購業務。
2.AED安心場所認證。
3.其他臨時交辦事項。23511711轉9208 吳課員 1.辦公室節能管理(節電、節油、節水)。
2.財產管理。
3.公務車輛及駕駛管理。
4.其他臨時交辦事項。23511711轉9205 劉課員 1.年度公文考核、市府公文檢核、檔案管理檢核。
2.公文管理績效月報表、文書人員會議、文書研討會、公文講習。
3.公文品質管制作業。
4.研究發展暨創新業務。
5.公文電子交換系統、市民服務大平臺、市府公文管理系統等作業。
6.其他臨時交辦事項。23511711轉9209 林課員 1.臺北市政府陳情系統案件列管及人民陳情案件彙整、分析列管暨各式陳情案件講習、訓練。
2.承辦人員文書問題解答及排除協助。
3.行政救濟案件彙整、分析及列管暨相關教育訓練。
4.市政資料庫系統稽核管理作業。
5.出版品管理業務。
6.研究發展暨創新業務。
7.其他臨時交辦事項。23511711轉9203 施課員 1.各課室紙本公文發文及歸檔等相關業務。
2.各課室郵資登記、結算及請購郵票等相關業務。
3.紙本公文人工交換及人工郵寄業務。
4.合約書或證明書等文件用印及印信管理(含月報表)統整業務。
5.其他臨時交辦事項。23511711轉9214 郭辦事員 23511711轉9218 康約聘資訊管理師 1.資訊安全控制及管理。
2.市府資訊系統管理。
3.網站維護與更新。
4.Taipeion子系統用戶端種子服務人員。
5.其他臨時交辦事項。23511711轉1002 汪課員 1.15萬元以下採購及採購後各項管理及維護。
2.本所辦公環境管理、修繕工程及清潔維護事宜。
3.技工、工友管理。
4.一次性餐具及美耐皿禁用政策業務。
5.零用金管理及核銷事宜。
6.其他臨時交辦事項。23511711轉9207 姚辦事員 1.現金出納、憑證核銷、代收款及保管款收付、登錄、保管作業事項。
2.員工薪資發放業務、扣繳憑單資料登錄、列印、發放、申報作業。
3.歲出憑證登錄及10日結、月報表、差額解釋表編制。
4.開立付款電聯憑單。
5.其他臨時交辦事項。23511711轉9204 李辦事員 1.電子公文、紙本公文總收文。
2.經建課、人文課登記桌。
3.為民服務大平臺、臺北市政府陳情系統案件、里長公文園地收文。
4.郵件分發處理。
5.每月公文定期檢核作業。
6.其他臨時交辦事項。23511711轉9210 曾辦事員 1.歸檔檔案點收、編目、分併卷、上架、掃描、檢調、庫房安全管理及線上公文稽核等作業。
2. 機密檔案管理、檔案閱覽應用申請。
3. 辦理檔案目錄彙送作業與檔案清查、銷毀、移轉等作業。
4. 辦理機密檔案教育訓練。
5. 其他臨時交辦事項。23511711轉9216 林辦事員 1. 歸檔檔案點收、立案、編目、上架、分併卷、檢調、庫房安全管理及線上公文稽核等作業。
2. 檔案清查、鑑定、績效評量報告、各項統計報表、回溯建檔軟體測試等作業。
3. 協助機密檔案管理、檔案應用申請作業。
4. 辦理檔案管理教育訓練。
5. 其他臨時交辦事項。23511711轉9217 宋課員 1.資訊預算之編列及執行。
2.電腦資訊設備維護及管理。
3.電腦耗材購置。23511711轉1001 王辦事員 1.各課室電子公文處理整合系統點（簽）收待發之公文等作業。
2.校對公文內容、點送(第三類)電子發文等作業。
3.協助文書研考公文稽催及時效管制作業。
4.協助新進人員使用公文整合系統製作公文。
5.辦理本所晨間週報。
6.其他臨時交辦事項。23511711轉9215 辦事員(待補) 1.社會課、秘書室、調解會、民政課、兵役課、會計室、政風室、人事室、人文課、經建課收文登錄作業。
2.協助文書研考公文稽催及時效管制作業。
3.協助新進人員使用公文整合系統製作公文。
4.法院公示送達業務。
5.協助總收文作業。
6.其他臨時交辦事項。23511711轉9212 郭課員 1.行政大樓廣場及周邊綠美化維護暨屋頂菜園管理。
2.行政中心飲水設備管理、維護。
3.地下停車場設備管理及收費業務（含停車費收費、停車證製發及公告等業務）。
4.集會堂管理。
5.行政中心整體環境(公共區域)清潔及設備巡查及狀況回報。
6.本所保全系統管理。
7. 其他臨時交辦事項。23511711轉9206 王課員 1.行政中心電梯、保全、其他公共安全設施管理合約簽辦、維護、修繕及公共事務經費分擔暨行政中心管理委員會召開事項。
2. 大樓防災演練及消防、安全設施業務（含滅火器之填充及保養）暨公共建築物安全及停車場申報（每年1次）。
3. 提款機及電信基地台之設置管理及太陽光電發電系統後續維護事項。
4.本所環境清潔暨公共區域清潔維護合約簽辦。
5.行政大樓工程管理(含修繕)及行政中心中央空調、電氣設備合約簽辦(含維護)。
6.其他臨時交辦事項。23511711轉9202 工友 1.辦公室環境管理、清潔及維護等工作。
2.協助文書登記桌等工作。
3.其他臨時交辦事項。23511711轉9220 技工 1.辦公室環境管理、清潔及維護等工作。
2.辦理文書登記桌工作。
3.辦公設備等維護工作。
4.其他臨時交辦事項。23511711轉9211 駕駛 1.首長座車司機。
2.支援公務車司機。
3.支援清潔打掃（地下室洗手間）。
4.其他臨時交辦事項。23511711轉9002
![我的E政府 [另開新視窗]](/images/egov.png)
